Datenschutzerklärung für Klienten

Diese Erklärung beschreibt, wie die Steuerberatungskanzlei Michaela Maria Wiesner, Wipplingerstraße 24, 1010 Wien („wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an bestehende und ehemalige Klienten, Interessenten und potentielle zukünftige Klienten, sowie deren Gesellschafter, Organe und Mitarbeiter.

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung.

• Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. Aufbau neuer Klientenbeziehungen oder Herantreten an Interessenten, einschließlich Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing).

• Interne Organisation und Schadensmanagement der Kanzlei.

• Durchführung der Lohnverrechnung für Klienten (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Meldungen an Behörden).

• Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten.

• Beratung und Vertretung im Steuerrecht und wirtschaftlichen Angelegenheiten.

• Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen.

• Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden.

• Sonstige Beratung, Übernahme von Treuhandaufgaben und Verwaltung von Vermögen im Rahmen des § 2 WTBG 2017.

• Pagatorische Buchhaltung (Geschäftsbuchhaltung) und kalkulatorische Buchhaltung (Kalkulation), einschließlich Beratung.

• Beratung und Hilfeleistung in Rechnungslegung und Bilanzwesen.

• Beratung zu innerbetrieblichen Kontrollsystemen.

• Beratung und Vertretung in Devisensachen.

• Übernahme von Treuhandaufgaben und Verwaltung von Vermögenschaften.

• Beratung in arbeitstechnischen Fragen.

• Jede beauftragte Aufgabe gemäß § 3 WTBG 2017.

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne diese können wir jedoch unsere Leistungen möglicherweise nicht vollständig erbringen.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Interessenten und potenzielle Klienten: Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten zu Direktwerbezwecken erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Bestehende Klienten: Verarbeitung personenbezogener Daten zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Weitere Verarbeitung: Auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).

3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur dann übermittelt, wenn dies für die unter Punkt 1 genannten Zwecke erforderlich ist. Mögliche Empfänger:

• IT-Dienstleister, Marketing-Dienstleister.

• Verwaltungsbehörden, Gerichte, Körperschaften des öffentlichen Rechts.

• Wirtschaftstreuhänder für Auditing-Zwecke.

• Versicherungen im Zusammenhang mit Versicherungsverträgen und Schadensfällen.

• Kooperationspartner, Rechtsvertreter, Klienten (z.B. Gesellschafterdaten).

• Weitere Empfänger im Rahmen der Lohnverrechnung (z.B. Gläubiger, Interessensvertretungen, Versicherungsanstalten, Banken).

• Inkassounternehmen, Banken, Factoring-Unternehmen.

Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden. Um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, schließen wir beispielsweise Standardvertragsklauseln ab.

4. Speicherdauer

Ihre Daten werden bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf gesetzlicher Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen gespeichert. Daten zu Marketingzwecken speichern wir bis zum Widerspruch oder Widerruf Ihrer Einwilligung.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, sowie Kopien dieser Daten zu erhalten.

• Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen.

• Die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.

• Der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen (der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung).

• Datenübertragbarkeit zu verlangen (wenn Sie Klient sind).

• Die Identität von Dritten zu erfahren, an die Ihre Daten übermittelt werden.

• Bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.

6. Kontaktdaten

Für Fragen oder Anträge zur Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:

Mag. Michaela Maria Wiesner
Wipplingerstraße 24 | 1010 Wien
Telefon: +43 1 24 721 722
Fax: +43 1 24 721 9 722
Mobil: +43 699 196 77 632
E-Mail: steuerberatung@michaela-wiesner.at
Website: www.michaela-wiesner.at

2. Hosting

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgende(n) Hoster ein:

VeraSafe Ireland Ltd. for Netlify
Unit 3D North Point House
North Point Business Park
New Mallow Road
Cork T23AT2P
Ireland